INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI
AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 sulla protezione dei dati personali (di seguito il “GDPR” o “Regolamento”), la Petra S.r.l. (di seguito “Petra” o il “Titolare”) Vi informa che i dati personali (di seguito i “dati”), relativi a Voi o a vostri familiari (di seguito il “Cliente” o “Interessato”) saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento e in conformità all’informativa che segue.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Petra S.r.l. – Via Roma, 49, 35040 - Vighizzolo D’Este, e-mail: [email protected].
2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati servono al Titolare per dar seguito:
all’iscrizione dell’Interessato al corso prescelto,
• iscrizione in anagrafica e definizione del contratto di fornitura del Prodotto acquistato dal Cliente,
• fornire assistenza,
• adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività
esercitata.
• attività di invio materiale informativo/promozionale e informazioni sulle attività di e sugli eventi organizzati o partecipati dalla Petra S.r.l.
Nel contesto del rapporto contrattuale in essere, secondo l’art. 130 c. 4 D.Lgs. 196/03, rientra anche l’invio di materiale promozionale affine a quanto acquistato dal Cliente e l’informazione circa le attività del Titolare.
Tale trattamento può avvenire in modo automatizzato tramite e-mail.
Il trattamento è basato sulle previsioni dell’art. 6 c.1 lett. b), c) ed f) del GDPR, ovvero si riferisce all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento nel promuovere la propria attività.
3. MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali relativi alle persone fisiche che fungono da contatto tra l’impresa cliente ed il Titolare saranno trattati mediante archivi e supporti cartacei o con l’ausilio di supporti informatici e telematici, nel rispetto della loro riservatezza.
4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati per la durata del contratto per le attività di cui al punto 2; mentre i dati di contatto ed i riferimenti dell’Azienda saranno conservati per 10 anni dal termine del rapporto contrattuale, come previsto dalla normativa nazionale, per le attività limitate all’adempimento degli obblighi (es. fiscali e contabili) che permangono anche dopo la cessazione del contratto.
Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto e/o dall’iscrizione anagrafica, nel qual caso i dati personali dell’Interessato necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.
5. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI
Il trattamento viene svolto da personale autorizzato ed istruito da parte del Titolare del trattamento.
La comunicazione dei dati personali dell’Interessato avviene nei confronti di terzi la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti al rapporto instaurato quali:
• Istituti di credito
• Fornitori di servizi
• Pubblica Amministrazione
Il titolare non trasferisce i Suoi dati personali in paesi nei quali non è applicato il GDPR (paesi extra UE) salvo specifiche indicazioni contrarie per le quali verrai preventivamente informato e se necessario verrà richiesto il Suo consenso.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
All’Interessato sono riconosciuti i diritti, nei casi e nei limiti previsti dal Regolamento di cui agli art. da 15 a 20. A titolo esemplificativo, ciascun interessato potrà:
a) ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
b) qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni
relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;
c) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
d) ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione
dei dati personali che lo riguardano;
e) ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;
f) ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da
dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.
Al fine di garantire che i diritti sopra citati vengano esercitati dall’Interessato e non da terzi non autorizzati, il titolare potrà richiedere allo stesso di fornire eventuali ulteriori informazioni necessarie allo scopo.
7. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO AL GARANTE
Ciascun interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.
8. INFO
Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o se desidera esercitare i Suoi diritti o revocare il Suo consenso, potrà rivolgersi direttamente ai riferimenti indicati nella sezione “TITOLARE DEL TRATTAMENTO”.